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Conduire des réunions

Objectif professionnel

Cette formation développe l’aptitude des participants à conduire des réunions et à maîtriser les principales techniques d’animation de réunion.

Prérequis

Avoir animé et conduit des réunions.

Durée

1 jour / 7 heures

Public

Toute personne amenée à conduire des réunions

Objectifs pédagogiques

  1. Préparer sa réunion en fonction du contexte
  2. Mettre en œuvre les techniques de réunions
  3. Intégrer et maîtriser les dimensions relationnelles, communicationnelles et comportementales
  4. Développer sa capacité d’écoute et gérer l’émotionnel
Groupe de 2 à 10 participants
Profil des formateurs consultable sur le site managir.com
Télécharger le programme

Programme

  1. La réunion dans un contexte managérial participatif

La réunion, un acte de management participatif et collectif.
La réunion, un outil de la gestion de projet maîtrisée.
Typologie, objectifs et enjeux de chaque réunion.
Les signes, critères et indicateurs, et les facteurs explicatifs.

Modalités pédagogiques : Ateliers tournants réalisés en sous-groupe apports méthodologiques et techniques

  1. Préparer une réunion pour en garantir l’efficacité

Adopter une démarche de questionnement efficace en amont.
Évaluer les attentes et le degré d’implication des participants.
Prendre en compte l’organisation matérielle et logistique.
Construire une structure et une trame de réunion efficace.

Modalités pédagogiques : Travaux en sous-groupe.
Débriefing en plénière suivi d’apports du consultant formateur. 

  1. Techniques d’animation et les conditions d’une dynamique de groupe efficace

Les clés de la communication en groupe, les techniques d’écoute active, les méthodes de questionnement et techniques de reformulation.
Adopter une attitude gagnant/gagnant vis-à-vis du groupe.

Modalités pédagogiques : Jeux de rôles et séquences ludiques sur la partie communication. Training et mises en situation à partir des cas de la séquence 2.

  1. Prévenir et gérer les situations difficiles

Réguler les conflits d’intérêts, structurer les échanges et faire tendre les échanges vers l’objectif

Modalités pédagogiques : Mise en situation, Analyse de pratique

  1. S’entraîner à l’animation de réunion

L’ouverture, le cadrage et l’instauration d’un climat de confiance, La clarté des messages, les techniques d’animation, la clôture

Modalités pédagogiques : Flash training et mises en situation à partir de cas issus du terrain des participant et/ou apportés par le formateur.
Analyse de pratique

6. Debriefing de la formation et finalisation du plan individuel d’actions de progrès (PIA)

Horaires habituels de formation 9h30 – 17h30

Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ± ­8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par mail pendant 30 jours.