Exercer les rôles d'accueil et de commercial de l'assistant(e) d'agence
Objectif professionnel
Cette formation développe l’aptitude des participants à appréhender leurs missions lors de l’accueil physique et téléphonique auprès de différents interlocuteurs
Elle permet d’acquérir des méthodes et des outils pour la mise en œuvre d’actions commerciales et de fidélisation au quotidien.
Prérequis
Aucun.
Durée
1 jour / 7 heures
Public
Assistant(e) d’agence souhaitant optimiser sa relation commerciale avec les différents interlocuteurs de l’agence.
Objectifs pédagogiques
Conduire les missions de l’accueil physique et téléphonique
Adapter ses comportements
Postures et méthodes de travail en agence
Optimiser son rôle dans la relation commerciale
Fidéliser les différents interlocuteurs de son agence
Groupe de 4 à 10 participants
Profil des formateurs consultable
sur le site managir.com
Qu’est-ce que l’accueil ? L’importance de l’accueil physique : Impact d’image du premier contact La posture Les valeurs de l’agence
Communication et accueil téléphonique
Les fondamentaux de la communication (verbal et non verbal) Les règles d’or du téléphone La reformulation pour un bon diagnostique Le questionnement (les différents types de questions)
L’importance de son rôle dans le commercial de son agence.
Spécificités de la fonction et de ses responsabilités Valoriser l’image de son entreprise Les prestations de l’agence La concurrence La connaissance des clients L’expérience candidats Les partenaires Emploi
La fidélisation
Pourquoi la fidélisation ? La satisfaction des utilisateurs Les techniques de fidélisation La fidélisation par le suivi des missions
Modalités pédagogiques : Évaluation des acquis, remise d’un support détaillé pour suivre et conforter ses acquis dans la durée, études de cas pratiques, mises en situations, remise d’une attestation de formation à la fin de la formation
Horaires habituels de formation 9h30 – 17h30
Evaluation des compétences en début et en fin de formation. Mesure de satisfaction en fin de session. Mesure de satisfaction du donneur d’ordre à ± 8 jours, évaluation par « Avis Vérifiés » à ± 1 mois, mesure de satisfaction et d’impact à ± 3 mois. Possibilité de questionnement complémentaire par mail pendant 30 jours